Stan na: 9 października 2026 r.
1. Administrator danych
Ewelina Bednarska
działająca pod nazwą handlową „Eveline Butik”
Stettiner Str. 20
36251 Bad Hersfeld
Niemcy
E-mail: kontakt@evelinebutik.de
Telefon: +49 1590 6487814
2. Hosting, poczta i domena
Strona i poczta działają u ultimahost.pl Szeliga sp. j. (webh.pl), ul. Piotrkowska 148/150, 90-063 Łódź, Polska. Dostawca przetwarza na nasze zlecenie niezbędne dane połączeń, serwera i komunikacji. Podstawami prawnymi są art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Domena i DNS są zarządzane przez OVHcloud. Niezbędne dane domenowe, DNS i konta mogą być przetwarzane przez spółkę OVHcloud wskazaną na koncie klienta. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Korzystanie ze strony i logi serwera
Podczas otwierania strony przetwarzane są w szczególności adres IP, data i godzina, wywołany zasób, strona odsyłająca, przeglądarka, system operacyjny i kod odpowiedzi. Jest to konieczne do bezpiecznego i stabilnego udostępniania strony oraz wykrywania ataków. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Logi są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do zapewnienia działania strony i wyjaśnienia konkretnego incydentu bezpieczeństwa. Następnie są usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązek prawny albo zabezpieczenie dowodów w danym przypadku wymaga dłuższego okresu.
4. Pliki cookie i pamięć lokalna
Sklep używa technicznie niezbędnych plików cookie i podobnych mechanizmów do obsługi koszyka, zamówienia, logowania, bezpieczeństwa i wyraźnie wybranego języka. Podstawami prawnymi są § 25 ust. 2 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Szczegóły znajdują się na stronie „Ustawienia plików cookie”.
Niezbędne do działania sklepu usługi analityczne lub marketingowe nie są obecnie aktywne. Jeżeli zostaną uruchomione później, będą ładowane dopiero po skutecznej zgodzie, a niniejsza polityka zostanie wcześniej zaktualizowana.
5. Zamówienia i realizacja umowy
Przy zamówieniu przetwarzamy w szczególności imię i nazwisko, adres rozliczeniowy i dostawy, adres e-mail, numer telefonu, zamówione produkty i warianty, ceny, metodę płatności, status zamówienia i korespondencję. Podstawami prawnymi są art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz — w zakresie wymaganych zapisów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Konto klienta
Zakup jest możliwy bez konta. Dobrowolne konto służy do podglądu zamówień i ułatwia kolejne zakupy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Konto można w każdej chwili usunąć; dane zamówień podlegające obowiązkowemu przechowywaniu pozostaną zablokowane.
7. PayPal
Po wybraniu PayPal niezbędne dane zamówienia, kontaktowe, urządzenia i transakcji są przekazywane do PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. w Luksemburgu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. PayPal przetwarza część danych jako odrębny administrator i może je przetwarzać poza EOG z wykorzystaniem stosowanych przez siebie zabezpieczeń.
8. Przelew bankowy
Przy przedpłacie przelewem przetwarzamy dane płatności widoczne na wyciągu, w szczególności imię i nazwisko, IBAN, kwotę, datę księgowania i tytuł płatności. Uczestniczące banki przetwarzają dane jako odrębni administratorzy. Podstawami prawnymi są art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
9. Wysyłka DHL
W celu dostawy przekazujemy DHL imię i nazwisko, adres dostawy oraz dane zamówienia niezbędne do wysyłki. Adres e-mail lub numer telefonu są przekazywane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wyraźnie oferowanej informacji o dostawie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
10. Kontakt i reklamacje
Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy przekazane dane w celu obsługi zapytania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w sprawach związanych z umową, a w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
11. Elektroniczna funkcja odstąpienia
Przy korzystaniu z elektronicznej funkcji odstąpienia przetwarzamy imię i nazwisko, oznaczenie umowy lub zamówienia, adres e-mail, zakres odstąpienia oraz datę i godzinę. Dane służą przyjęciu, potwierdzeniu i wykazaniu odstąpienia. Podstawami prawnymi są art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
12. Odbiorcy danych
Dane otrzymują wyłącznie podmioty, które potrzebują ich do opisanych celów. Mogą to być webh.pl/ultimahost.pl jako dostawca hostingu i poczty, OVHcloud dla domeny i DNS, DHL, PayPal, uczestniczące banki, księgowość, dostawcy IT oraz uprawnione organy.
13. Okresy przechowywania
- Dowody księgowe i podatkowo wymagane dane zamówień: zasadniczo osiem lat od końca właściwego roku kalendarzowego.
- Korespondencja handlowa i biznesowa: zasadniczo sześć lat, jeżeli podlega ustawowym obowiązkom przechowywania.
- Nieudane lub przerwane zamówienia niepodlegające obowiązkowi przechowywania: zasadniczo nie dłużej niż 30 dni.
- Konto klienta: do usunięcia konta; dane zamówień podlegające obowiązkowi przechowywania są następnie blokowane.
- Dowody kontaktu i odstąpienia: zasadniczo do upływu ustawowego terminu przedawnienia, jeżeli nie obowiązuje dłuższy okres albo nie trwa konkretny spór.
14. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Udzieloną zgodę możesz wycofać w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość. Wystarczy wiadomość na kontakt@evelinebutik.de.
15. Prawo wniesienia skargi
Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego ochrony danych. Właściwy dla nas jest w szczególności: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.